Autoriteit Persoonsgegevens (AP) voert AVG steekproef uit bij 30 grote bedrijven

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is gestart met een verkennend onderzoek bij 30 grote bedrijven in 10 sectoren naar de naleving van de nieuwe Europese privacywet.

De AP voert de steekproef uit bij industrie en metaal, waterleidingbedrijf , bouw, handel, horeca, reisorganisatie, communicatie, financiële dienstverlening , zakelijke dienstverlening en zorg. De organisaties zitten verspreid over heel Nederland.

Controle verwerkingsregister

De AP onderzoekt of deze bedrijven een verwerkingsregister bijhouden en of dit register de juiste informatie bevat.

De toezichthouder beschouwt een actueel verwerkingsregister als een belangrijke eerste stap waarmee een organisatie laat zien dat zij de privacyregels serieus neemt.

Sinds 25 mei 2018 geldt de nieuwe Europese privacywetgeving, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Onderdeel hiervan is dat organisaties in sommige situaties een register van verwerkingen moeten hebben.

Het register van verwerkingsactiviteiten bevat informatie over de persoonsgegevens die organisaties verwerken en het doel waarvoor zij de persoonsgegevens verwerken.

Verwerkingsregister grote bedrijven

Bedrijven zijn verplicht het verwerkingsregister te verstrekken als de AP hen daar om vraagt. Het register is verplicht voor alle organisaties met meer dan 250 medewerkers.

Kleinere organisaties

Kleinere organisaties moeten een register van verwerkingen hebben als zij voldoen aan minimaal één van de volgende criteria:

• zij verwerken structureel gegevens, bijvoorbeeld gegevens over hun werknemers,
• zij verwerken gegevens met een hoog risico voor de rechten en vrijheden van betrokken personen,
• zij verwerken bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over godsdienst of gezondheid.