Mag een werkgever privé telefoonnummers van medewerkers verzamelen in verband met Coronapreventie?

Is het op basis van de AVG toegestaan dat werkgevers actuele mobiele telefoonnummers of andere contactgegevens van het personeel verzamelen om werknemers te kunnen waarschuwen of aan te sporen thuis te blijven in het geval van een fabriekssluiting of een soortgelijke gebeurtenis op korte termijn?

Veel organisaties willen een “intern communicatienetwerk” opzetten om afhankelijk van de pandemische fase van de Corona-crisis. Ze willen snel en efficient kunnen communiceren met hun personeel.

Dit mag volgens de AVG alleen met toestemming van de werknemer. Er is geen verplichting voor werknemers om privé-contactgegevens bekend te maken, maar het zal regelmatig in hun eigen belang zijn.

Doorslaggevend hierbij is dat het verzamelen van privé-contactgegevens voor duidelijke, concrete en legitieme doeleinden moet plaatsvinden. Het doel is met name het risico op infectie voor de werknemers te verminderen. Uiterlijk na afloop van de pandemie moeten de verzamelde contactgegevens door de werkgever worden gewist.

Het is niet toegestaan om de gegevens later “via de achterdeur” te gebruiken voor het maken van contact na het werk of in het weekend of voor andere doeleinden.