Onderneemt u ook in Duitsland en u hebt uw AVG of DSGVO nog niet op orde? 5 procent van uw Duitse collega’s heeft al een Abmahnung gehad

Nederlandse online ondernemers die hun activiteiten naar Duitsland willen uitbreiden doen er sinds 25 mei 2018 meer dan ooit verstandig aan er voor te zorgen dat ze zich juridisch zeer zorgvuldig voorbereiden.

Wie denkt dat dankzij de Europese privacywetgeving iedere Nederlandse site die voldoet aan de AVG zonder problemen na een eenvoudige vertaling ook voldoet aan de Duitse wet begeeft zich op bijzonder glad ijs. In dit artikel leggen we uit waarom.

DSGVO

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is in Duitsland bekend als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

De privacyregels zijn in heel Europa gelijk. Toch is er een wezenlijk verschil tussen Duitsland en de rest van Europa. Dat is de handhaving. In Nederland rekenen veel ondernemers op coulance bij de handhaving van de regels. Ze houden rekening met een overgangsperiode. Eerst waarschuwingen, dan pas boetes.

Risicomanagement AVG

De praktijk moet nog uitwijzen of het vertrouwen in de Nederlandse gedoogcultuur verstandig risicomanagement is.

Duitse ondernemers nemen die gok in ieder geval niet. En dat heeft te maken met de totaal andere manier waarop de naleving van de DSGVO in Duitsland gecontroleerd en gehandhaafd wordt. Duitsland heeft de handhaving als het ware geprivatiseerd.

Abmahnung DSGVO

Grote gespecialiseerde advocatenkantoren controleren websites van bedrijven op onregelmatigheden. Het minste of geringste verzuim wordt aangegrepen om een Abmahnung (waarschuwing) naar de eigenaar van de site te sturen. Een waarschuwing met eis tot aanpassing van de site binnen 14 dagen en meteen een gepeperde rekening van het advocatenkantoor, veelal ruim duizend Euro.

Wie niet reageert wordt voor de rechter gesleept en verliest de rechtszaak vrijwel zeker. De boetes lopen dan al gauw in de tienduizenden Euros.

Deze gang van zaken was in Duitsland ook voor de privacywet al gangbaar. De DSGVO zorgt er nu voor dat Duitse ondernemers als de dood zijn om ook maar het geringste steekje te laten vallen.

12.500 Euro Smartengeld

Een recent voorbeeld: een webshopeigenaar had verzuimd om zijn site te beveiligen met SSL. Hij kreeg een Abmahnung van 12.500 Euro. De klager wil een smartegeldvergoeding! Absurd, denkt u nu waarschijnlijk. Dat mag, maar als u zo’n Abmahnung ontvangt zult u hoe dan ook meteen in actie moeten komen. U zult een advocaat moeten inschakelen. Of u wint of verliest, het kost u veel tijd, ergernis en geld.

Vijf procent van de Duitse online bedrijven heeft al een waarschuwing ontvangen op basis van het DSGVO, blijkt uit onderzoek van het Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. onder zijn 278 leden. 28 procent verwacht binnenkort ook een Abmahnung te ontvangen.

43 procent van de Duitse online ondernemers geeft aan de digitale activiteiten te hebben beperkt vanwege het DSGVO.

56 procent Duitse bedrijven ervaart negatieve impact op omzet

Meer dan de helft (56 procent) van de ondervraagde bedrijven in de BVDW-studie verklaarde dat de hervorming van de gegevensbescherming een negatieve of zeer negatieve impact zal hebben op de omzetontwikkeling. Eén op de drie bedrijven (34 procent) ziet geen impact op de omzet.

Aufsichtsbehörde

PrivacyZone begeleidt ook Nederlandse ondernemers die actief zijn in Duitsland. Voor deze bedrijven is professionele Duitstalige ondersteuning van extra belang. Bij vragen of problemen in betrekking tot de privacyregels moet in Duitsland net als in Nederland contact opgenomen worden met de Autoriteit Persoonsgegevens. En dat zijn er in Duitsland veel meer dan in Nederland.

Iedere Duitse deelstaat heeft een Aufsichtsbehörde (Duitse lokale autoriteit persoonsgegevens) die zich bezighoudt met de bescherming van persoonsgegevens in de regio. Zij voeren ook steekproeven uit bij bedrijven en overheidsorganisaties.

Ondernemers die in heel Duitsland actief zijn kunnen dus door de autoriteiten in ieder Bundesland gecontroleerd en beboet worden wannneer de zaken niet op orde zijn, of er incorrect met de gegevens wordt omgesprongen. Iedere Aufsichtsbehörde kan hoge boetes opleggen wanneer de stukken niet voldoen aan de gestelde eisen.

Als ondernemer loop je niet alleen het risico op een boete door controles van Duitse toezichthouders. Iedereen heeft het recht jouw bedrijf een Abmahnung – een aanmaning – te sturen wanneer de Datenschutzerklärung of AGB niet voldoen aan de wet. De overtreding wordt gezien als oneerlijke concurrentie. Dit wordt gezien als een economisch delict. Een Abmahnung leidt tot hoge advocaatkosten plus kosten om de documenten te laten corrigeren.

PrivacyZone kan Nederlandse ondernemers begeleiden in hun communicatie met Duitse toezichthouders, die over het algemeen louter communiceren in de Duitse taal. Dat is voor PrivacyZone geen probleem.

AhaErlebizz Deutschland

PrivacyZone werkt voor de Duitse markt samen met marketing en communicatiebureau AhaErlebizz Deutschland, het Duitse advocatenkantoor Alpmann Fröhlich uit Rheine en het Nederlandse advocatenkantoor Rein uit Assen.

Astrid Brouwer van AhaErlebizz Deutschland heeft de Duitse nationaliteit. Zij begeleidt Nederlandse ondernemers op de Duitse markt.

De advocatenkantorenAlpmann Fröhlich en Rein zijn gespecialiseerd in grensoverschrijdend ondernemen tussen Nederland en Duitsland.

Samenvatting

Nederlandse ondernemers die denken klaar te zijn met een eenvoudige letterlijke vertaling van de Nederlandse site lopen sinds 25 mei in Duitsland grotere risico’s dan ooit.

Laat uw Duitse site doorlichten door PrivacyZone.nl. Wij kunnen u in samenwerking met communicatie en marketingbureau AhaErlebizz en de advocatenkantoren Alpmann Fröhlich en Rein helpen om zowel uw Nederlandse als uw Duitse site privacyproof te maken.

Bel: 0598-468860