Duitse toezichthouders spreken elkaar tegen over naambordjes. Toch wel AVG kwestie?

De staatscommissaris voor gegevensbescherming (TLfDI) in de Duitse deelstaat Thüringen, Dr. Lutz Hasse, zegt dat naambordjes in flats wel degelijk onder de AVG vallen. Daarmee weerspreekt hij zijn collega in Beieren die de hele discussie en ophef over de naambordjes en de AVG “onzin” noemde.

Volgens de Beierse toezichthouder hebben de naambordjes niets van doen met een geautomatiseerd proces en vallen ze daarom niet onder de AVG. Punt. Einde discussie zou je dan denken.

Maar de toezichthouder in Thüringen zegt dat overeenkomstig artikel 2, lid 1, de wet ook van toepassing is op de niet-geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestandssysteem zijn of worden opgeslagen.

Waar draait deze kwestie om? In Duitse en Oostenrijkse media ontstond de afgelopen week veel ophef over het besluit van een woningcorporatie in Wenen om ruim 200.000 naambordjes in portieken van flats en appartementen te verwijderen vanwege de AVG. Op social media werd al snel over de idioterie van de Europese privacywet geschreven.

.
“De vraag is of de naambordjes onderdeel zijn van een bestand”, zegt Dr. Lutz Hasse. En volgens hem is dat zeer waarschijnlijk het geval als de bordjes door de verhuurder worden geplaatst.

Die moet dan immers een planning maken voor het plaatsen, opdracht geven voor het maken van de bordjes en namenlijsten maken voor de huismeester die de bordjes moet plaatsen.

Kortom, de bordjes zijn volgens dr. Lutz wel onderdeel van een bestand.

Moeten alle naambordjes dan toch verwijderd worden?

Dr. Lutz: “Nee, nee, nee!”

Mooi, toch niets aan de hand, denk je dan. Inderdaad ophef om niets. De toezichthouder in Beieren heeft gelijk. Maar helaas… Dr. Lutz zorgt er vervolgens voor dat de naambordjes toch nog voor administratieve AVG-rompslomp kunnen gaan zorgen.

Er moet wel toestemming gevraagd worden

“Plaatsing van de naambordjes is toegestaan indien de betrokkene daarmee heeft ingestemd, instemt met het oog op de toekomst of indien er een andere rechtsgrondslag is (artikel 6, lid 1, AVG)”, zegt dr. Lutz meteen na zijn driewerf nee.

Kortom: volgens de toezichthouder van Thüringen moeten verhuurders al hun huurders nog schriftelijk om toestemming vragen voor de naambordjes.

Hoe kunnen verhuurders aan de AVG voldoen?

Er zijn volgens dr. Lutz onder andere de volgende mogelijkheden om namen op belplaten en brievenbussen op een wettelijk verantwoorde wijze te publiceren:

“De DS-GVO (Duitse afkorting voor de AVG) zorgt voor informatieve zelfbeschikking en biedt ook passende oplossingen voor de Klingelschilder-zaak”, zegt Dr. Lutz Hasse. Hij besluit zijn uitleg opmerkelijk vrolijk met: “en ik ben blij dat de AVG bestaat!”

De verschillen in interpretatie van dezelfde Europese wet door verschillende toezichthouders bewerkstelligt dat waar de Beierse Autoriteit Persoonsgegevens juist voor vreest. Er ontstaat negatieve publiciteit en ophef. Er is veel onduidelijkheid. Daardoor onzekerheid. En daardoor kunnen tegenstanders de Europese privacywet eenvoudig in een kwaad daglicht plaatsen.

Teveel interpretaties mogelijk met de AVG

Er zijn teveel interpretaties mogelijk. Iedere nationale toezichthouder wil zijn eigen stempel drukken. In ieder land spelen andere invalshoeken.

In sommige landen, zoals Duitsland en Frankrijk zijn er naast een nationale Autoriteit Persoonsgegevens ook nog verschillende regionale toezichthouders. In Duitsland zijn er in totaal 18 toezichthouders. Iedere deelstaat heeft een eigen toezichthouder en een eigen site. Dat is vragen om problemen en kritiek.

In Wenen moeten vanwege de AVG 220.000 naamplaatjes op belborden in flats worden vervangen

In de Oostenrijkse hoofdstad Wenen worden vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
naamplaatjes op de belborden van ongeveer 220.000
gemeenschapsappartementen vervangen. Verhuurder Wiener Wohnen heeft alle huurders een brief gestuurd.

De discussie werd volgens de Oostenrijkse nieuwssite Salzburg24 geïnitieerd door een bewoner van een appartementencomplex in Wenen die een klacht indiende omdat zijn naam op de intercom stond.

De zaak wordt momenteel in Oostenrijk hoog opgespeeld door ARGE Daten, een organisatie die opkomt voor de privacyrechten van burgers.

Woningstichting in Salzburg laat AVG consequentie voor naambordjes juridisch onderzoeken

Een woningstichting in Salzburg laat door een advocaat onderzoeken of ook zij deze vergaande maatregel moet volgen.

Als uit dat juridische onderzoek blijkt dat het besluit in Wenen om op basis van de AVG 220.000 naamborden te verwijderen terecht is kan dit gevolgen hebben voor heel Europa. Het besluit wordt immers genomen op basis van uniforme Europese privacyregels.

Daarbij is het goed te weten dat de European Data Protection Board (EDPB) in Brussel die toeziet op een uniforme toepassing van de regels in alle EU-lidstaten wordt geleid door Andrea Jelinek, een Oostenrijkse die jarenlang leiding gaf aan de Autoriteit Persoonsgegevens in Oostenrijk.

Andrea Jelinek toonde ze zich als toezichthouder in Oostenrijk kordaat en rigoureus. Ze bezorgde Oostenrijk een naam als privacybekommerd land. Daarin werd ze ook geholpen door haar landgenoot Max Schrems, die als rechtenstudent Facebook voor de rechter daagde voor het uitvoeren van persoonlijke Europese data naar de VS. Een zaak die Schrems won.

 

Combinatie naam en huisnummer vormt inbreuk op privacyregels

De verhuurder Wiener Wohnen heeft vervolgens de Magistratsabteilung 63, de afdeling die in Wenen verantwoordelijk is voor gegevensbescherming, geraadpleegd. Die kwam tot de conclusie dat de combinatie van achternaam en deurnummer daadwerkelijk inbreuk maakt op de Europese privacywetgeving.

Als gevolg van de conclusie moeten alle bij 2.000 gemeentelijke gebouwen in Wenen met in totaal 220.000 appartementen nu naamplaatjes op de belborden worden uitgewisseld. Ze worden vervangen door neutrale benamingen met topnummers.

Anonimisering moet voor eind dit jaar afgerond zijn

De anonimisering moet voor het einde van het jaar voltooid zijn. Woningcorporatie Wiener Wohnen verwijdert alle naambordjes. Bewoners die wel een naambordje willen houden moeten dat dan vervolgens zelf aanbrengen, aldus de woningcorporatie.

“Als u uw naam wilt blijven lezen op het deurbellabellabeletiket, moet u deze zelf aanbrengen met behulp van een sticker of briefje”, schrijft Wiener Wohnen aan de huurders.

‘Woningcorporatie mag geen naamplaatjes verwisselen’

Een verzoek aan Wiener Wohnen om dit over te nemen of om de uitwisseling op eigen verzoek te laten plaatsvinden, heeft geen zin: “Wij mogen dit niet meer zelf doen.”

De maatregel van de gemeentelijke woningcorporatie zorgt voor verwarring bij particuliere verhuurders en projectontwikkelaars in Oostenrijk.

Ook elke particuliere verhuurder en elke corperatie heeft te maken met dezelfde privacyregels.

 

ARGE Daten is een organisatie die zich in Oostenrijk bezighoudt met de privacyrechten van burgers. Volgens ARGE Daten is het besluit van Wiener Wohnen om alle naambordjes te verwijderen de “enige wettelijk conforme procedure”. ARGE Daten besteedt op zijnskte uitgebreid aandacht aan de kwestie.

ARGE Daten – Österreichische Gesellschaft für Datenschutz is een Oostenrijkse vereniging zonder winstoogmerk, gevestigd in Wenen. Het is opgericht in 1983 en houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van gegevensbescherming, informatierecht, telecommunicatie en het gebruik van nieuwe technologieën. De vereniging ziet zichzelf als een “initiatief voor de bescherming van de privacy in tijden van wereldwijde netwerkvorming” en als een “voorvechter van persoonlijke rechten”.

“Het verbod op etikettering bestond al enige tijd”, zegt ARGE Daten. “Deze verplichting om anoniem te blijven is niet nieuw en is sinds 1980 van kracht, maar sinds mei 2018 zijn de sanctiemogelijkheden aangescherpt.”

Huurders kunnen klacht indienen bij Oostenrijkse Autoriteit Persoonsgegevens

Als vastgoedbeheerders of verhuurders de verordening overtreden, kunnen huurders klachten indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit. ARGE Daten verwacht dat een “tamelijk tandeloze administratieve procedure” volgt, “die relatief lang duurt en in het algemeen geen direct voordeel oplevert voor de betrokkenen”.

Een staakt-het-vuren en een vordering tot schadevergoeding voor de burgerlijke rechter zouden volgens ARGE Daten efficiënter zijn.

De reden hiervoor is dat het aanbrengen van de naam in een openbare ruimte zonder toestemming een inbreuk op de gegevensbescherming vormt.

Huurders kunnen schadeclaim indienen van 1.000 Euro

“Alleen al uit deze titel is een immateriële schadeclaim verschuldigd, die nog niet voor de deurpanelen is beoordeeld, maar in vergelijkbare gevallen ongeveer 1.000 euro per betrokken persoon bedraagt”, benadrukte ARGE Daten.

ARGE Daten adviseert huurders om een klacht in te dienen bij de verhuurder of het vastgoedbeheer en na drie tot zeven dagen een schadevergoeding van 1.000 euro te eisen en zo nodig een rechtsvordering in te stellen.

Heimat Österreich heeft advocaat ingeschakeld

Projectontwikkelaars in Salzburg zitten met de kwestie in Wenen in hun maag. Stephan Gröger, directeur van Heimat Österreich, laat de zaak onderzoeken door een advocaat.

“Als blijkt dat we de namenlijsten op de klokkenborden van de appartementencomplexen daadwerkelijk moeten verwijderen, dan doen we dat natuurlijk”, zegt directeur Gröger. Hij ziet echter problemen voor bezoekers en postbezorgers: “Of een postbesteller het juiste appartement vindt als hij alleen met Top 1 tot Top 25 is gelabeld, is zeer de vraag.”

Salzburg Wohnbau onderzoekt ook materie

Salzburg Wohnbau heeft een soortgelijke visie: “In principe plaatsen wij de namen op de deurbel. Als een huurder dit nu niet wil, kan hij zijn naam op eigen kosten verwijderen”, aldus Salzburg Wohnbau in een interview met SALZBURG24.