Waarschuwing! Google adviseert een dringende update wegens ernstige beveiligingslekken

Google heeft een beveiligingsupdate voor de Chrome browser uitgerold, die alle gebruikers zo snel mogelijk moeten installeren. Het vult twee gaten op, de ene als “hoog” en de andere als “medium”.

Het ene lek maakt een dDOS-aanval mogelijk, het andere lek maakt het mogelijk om informatie af te lezen die geïsoleerd is.

Normaal gesproken lost Google beveiligingsproblemen in de Chrome-browser op met standaard updates die om de zes weken plaatsvinden. Deze updates lossen problemen op en bieden vaak nieuwe functionaliteit.

De volgende standaard update is al over een paar dagen gepland. Google zou dan een nieuwe Chrome versie met veel innovaties willen aanbieden. Maar blijkbaar is er nu een veiligheidslek ontdekt met zo’n hoog risico dat Google zelfs niet een paar dagen kan wachten tot de standaard update gelanceerd wordt.

De update wordt op de achtergrond gedistribueerd en automatisch gedownload door de browser, maar zonder herstart van de browser wordt deze niet geïnstalleerd.

Start dus de update via het Chrome menu en start de browser opnieuw op.

Autoriteit Persoonsgegevens deelt eerste forse boete uit wegens overtreding AVG

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft het HagaZiekenhuis in Den Haag een boete van 460.000 euro opgelegd wegens schending vam de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het is de eerste boete die sinds de invoering van de wet op 25 mei 2018 in Nederland is opgelegd.

De boete kan nog met maximaal 300.000 euro verhoogd worden.

Het Haagse ziekenhuis kwam eerder dit jaar in opspraak toen bleek dat 85 medewerkers het patiëntendossier hadden ingezien van Samantha de Jong, bekend als realityster Barbie.

De Autoriteit Persoonsgegevens concludeert nu dat de beveiliging van de medische dossiers van het HagaZiekenhuis niet op orde is.

Het HagaZiekenhuis krijgt tot 2 oktober om de interne beveiliging te verbeteren. Lukt dat niet, dan moet het ziekenhuis elke twee weken nog eens 100.000 euro betalen, tot een maximum van 300.000 euro.

De boete die de Nederlandse AP nu heeft opgelegd is vergelijkbaar met de boete die de Portugese Autoriteit Persoonsgegevens vorig jaar op heeft gelegd aan het Centro Hospitalar Barreiro Montijo ziekenhuis in de buurt van Lissabon. Dit ziekenhuis kreeg een boete van 400.000 euro wegens onzorgvuldig omgaan met patiëntengegevens.

Het ziekenhuis heeft inmiddels stappen gezet om herhaling te voorkomen. Personeel wordt getraind om gedrag van collega’s, patiënten en bezoekers die de privacy in gevaar brengen te herkennen.

De AP bevestigt dat dit de eerste keer is dat een Nederlandse instantie een boete krijgt onder de AVG, die sinds mei vorig jaar in werking is.

De boete die in november werd uitgedeeld voor een zaak rond taxistartup Uber werd nog afgehandeld onder de oude Nederlandse privacyregels. “Dit is de eerste volledige AVG zaak”, bevestigt een woordvoerder.

Welke gegevens mogen op basis van de AVG nog in een personeelsdossier worden opgenomen?

Hoe zou een goed personeelsdossier er volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) er moeten uitzien? Die vraag wordt vaak gesteld. Logisch, want personeelsdossiers bevatten veel persoonsgegevens.

Bij controle op basis van de AVG blijkt dat er vaak te veel gegevens worden bewaard en ook gegevens die werkgevers niet zouden mogen hebben.

Wat mag wel en wat mag niet?

De hoofdregel is dat de werkgever alleen gegevens in het personeelsdossier mag opnemen die noodzakelijk zijn voor het doel van het personeelsdossier.

In het personeelsdossier bewaart de werkgever de gegevens die hij nodig heeft om de arbeidsovereenkomst met de werknemer te kunnen uitvoeren.

Inhoud goed personeelsdossier

Een goed personeelsdossier bevat alle actuele gegevens op basis waarvan de werkgever zijn beslissingen over een werknemer kan onderbouwen, bijvoorbeeld salarisverhoging of ontslag.

Sommige gegevens heeft de werkgever nodig om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het betalen van belasting en premies. Andere gegevens zijn belangrijk voor bijvoorbeeld het personeelsbeleid.

De Algemene verordening gegevensbescherming stelt beveiligingseisen aan zowel een digitaal als een papieren personeelsdossier. De werkgever moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat slechts een klein aantal mensen toegang heeft tot het personeelsdossier.

 

De werkgever mag onder meer de volgende gegevens in het personeelsdossier opnemen:

  • klachten;
  • waarschuwingen;
  • verzuimfrequentie (hoe vaak een werknemer er niet is);
  • verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken die door de werknemer voor akkoord of gezien zijn getekend;
  • een kopie van het identiteitsbewijs;
  • het burgerservicenummer (BSN);
  • persoonlijke werkaantekeningen van de leidinggevende.

Medische gegevens mag de werkgever in principe niet opnemen in het personeelsdossier.

De AVG verplicht organisaties om beveiligingsmaatregelen tectreffen voor een digitaal personeelsdossier. Als het dossier ook toegankelijk is via internet is het bijvoorbeeld verplicht om een firewall te gebruiken. Bijvoorbeeld als werknemers online hun personeelsdossier in kunnen zien.

 

Hoe lang bewaren?

De werkgever is wettelijk verplicht sommige gegevens uit het personeelsdossier een bepaalde tijd te bewaren. Zo moet hij gegevens uit de salarisadministratie die fiscaal van belang zijn, 7 jaar bewaren nadat de werknemer uit dienst is.

Loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs moet de werkgever 5 jaar na het einde van het dienstverband bewaren.

Voor sommige gegevens uit het personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen. Voor die gegevens geldt over het algemeen een bewaartermijn van 2 jaar nadat het dienstverband is beëindigd.

Zijn de gegevens al eerder niet meer nodig? Dan moet de werkgever ze direct verwijderen.

 

Voorbeelden van dit soort gegevens zijn: verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken, arbeidsovereenkomsten en wijzigingen hierin, correspondentie over benoeming, promotie, degradatie en ontslag, afspraken over werkzaamheden voor de ondernemingsraad, getuigschriften en administratieve verzuimgegevens.

Langer bewaren

De werkgever kan gegevens van de (ex-)werknemer langer bewaren als er een arbeidsconflict is (geweest) of als er een rechtszaak loopt.