Selecteer een pagina

Een organisatie mag niet zomaar persoonsgegevens verwerken. Je moet daarvoor een wettelijke grondslag hebben. De Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) kent 6 grondslagen.

Alleen als je de gegevensverwerking kunt baseren op minimaal één van deze grondslagen heb je het recht om de persoonsgegevens te verwerken.

Eén van die 6 grondslagen is ‘uitvoering van een overeenkomst’.

Je mag je op deze grondslag baseren als je een overeenkomst hebt met iemand en hiervoor het verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk is. De overeenkomst zelf mag niet gericht zijn op het verwerken van persoonsgegevens, maar moet een ander doel hebben.

Soms heb je toestemming nodig

Let op dat je geen persoonsgegevens verwerkt die niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering daarvan. Doet je dat wel? Dan moet je daarvoor rechtsgeldige toestemming hebben gevraagd en gekregen of een andere grondslag kunnen toepassen.

Voorbeeld: als je online een product verkoopt, moet je adresgegevens verwerken om het product bij iemand te kunnen bezorgen. Als je de persoonsgegevens daarnaast ook nog wilt gebruiken om het koopgedrag van iemand te analyseren moet je hiervoor rechtsgeldige toestemming hebben van de betrokken persoon.

Verantwoordingsplicht

Zijn de persoonsgegevens echt noodzakelijk voor de naleving van de overeenkomst met ieder betrokken individu? Zorg ervoor dat je goed kunt onderbouwen dat je je op deze grondslag mag baseren. Onder de AVG heb je namelijk een verantwoordingsplicht.

Een organisatie mag niet zomaar persoonsgegevens verwerken. Je moet daarvoor een wettelijke grondslag hebben. De Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) kent 6 grondslagen.

Alleen als je de gegevensverwerking kunt baseren op minimaal één van deze grondslagen heb je het recht om de persoonsgegevens te verwerken.

Eén van die 6 grondslagen is ‘toestemming’. De AVG schrijft niet precies voor in welke vorm je toestemming moet vragen. Maar de manier waarop je toestemming vraagt moet wel voldoen aan een aantal specifieke eisen.

  • Vrijelijk gegeven: je mag iemand niet onder druk zetten om toestemming te geven. Bijvoorbeeld door iemand te benadelen als hij of zij geen toestemming geeft. Let daarbij op machtsverhoudingen: een werknemer kan een vraag van zijn werkgever bijvoorbeeld moeilijk weigeren.
  • Ondubbelzinnig: er moet sprake zijn van een duidelijke actieve handeling. Bijvoorbeeld een (digitale) schriftelijke of een mondelinge verklaring. Het moet in elk geval volstrekt helder zijn dát er toestemming is verleend. Je mag niet uit gaan van het principe ‘wie zwijgt, stemt toe’. Het gebruik van voor-aangevinkte vakjes is dus niet toegestaan.
  • Geïnformeerd: je moet mensen informeren over:
    1) de identiteit van de organisatie;
    2) het doel van elke verwerking waarvoor je toestemming vraagt;
    3) welke persoonsgegevens je verzamelt en gebruikt;
    4) het recht dat zij hebben om de toestemming weer in te trekken. Je moet de informatie in een toegankelijke vorm aanbieden. Ook moet deze begrijpelijk zijn zodat iemand een weloverwogen keuze kan maken. Dat betekent dat je duidelijke en eenvoudige taal moet gebruiken.
  • Specifiek: toestemming moet steeds gelden voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien de organisatie bij de verwerking meerdere doeleinden heeft, dient de betrokkene hierover geinformeerd te worden. En de betrokkene moet voor elk doel afzonderlijk toestemming gevraagd worden. Het doel mag niet gaandeweg veranderen.
  • Het moet voor mensen net zo makkelijk zijn om de toestemming weer in te trekken als dat het was om de toestemming te geven.
  • Je moet kunnen aantonen dat je geldige toestemming hebt verkregen.

Voldoet de toestemming niet aan deze eisen? Dan is de toestemming niet geldig. Je mag de persoonsgegevens dan niet verwerken.

Toestemming bij kinderen

De AVG geeft kinderen jonger dan 16 jaar extra bescherming. Want kinderen kunnen de risico’s van een gegevensverwerking niet of minder goed inschatten. Daarom moeten zij toestemming hebben van de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt.

Verantwoordingsplicht

Als je je wilt baseren op de grondslag toestemming moet je er voor zorgen dat je kunt aantonen dat je die toestemming op de juiste manier hebt gevraagd en gekregen. Onder de AVG heb je namelijk een verantwoordingsplicht.

Load More